سهولت ارسال و دریافت ایمیل و مدیریت پیام‌های ایمیلی، کاربران سرویس ایمیل را به سمت استفاده از ابزارهای تخصصی و حرفه‌ای سوق داده است. یکی از این ابزارهای کاربردی Microsoft Outlook است که هم برای ایمیل‌های شخصی و هم برای ایمیل‌های شرکتی و ایمیل‌های سازمانی کاربرد دارد. ایمیل‌های شرکتی یا ایمیل‌های سازمانی، برخلاف ایمیل‌های رایگان یک درگاه ارتباطی رسمی و معتبر به حساب می‌آیند در نتیجه نیاز است که کاربران بتوانند با ابزارهای مناسب به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشند. پیکربندی ایمیل‌های شرکتی روی ابزار مناسب، مشکلاتی نظیر عدم امکان ارسال یا دریافت ایمیل یا مدیریت ایمیل‌ها را به سادگی برطرف می‌کند. پیش‌نیاز اتصال ایمیل شرکتی به Outlook قبل از شروع راه اندازی ایمیل شرکتی روی آتلوک، باید مجموعه‌ای از اطلاعت را در اختیار داشته باشیم که مربوط به حساب ایمیل شرکتی ما است و توسط ارائه دهنده سرویس ایمیل شرکتی به کاربران داده می‌شود. در صورتی که ایمیل شرکتی ندارید، می‌توانید با مراجعه به پنل کاربران اپیک یک ایمیل شرکتی برای خود تهیه کنید. حداقل اطلاعاتی که برای تنظیم ایمیل شرکتی به Outlook نیاز د.. ... ادامه مطلب

تبادل پیام با استفاده از ایمیل یکی از روش‌های سریع و ارزان و امن برای برقراری ارتباط در حوزه کسب و کار یا ارتباطات شخصی است؛ اما هر جایی که صحبت از ایمیل باشد، پای ایمیل spam یا هرزنامه‌ هم به میان می‌آید. با اینکه اغلب پیام‌های اسپم، با هدف تبلیغات ارسال می‌شوند، اما همیشه هم اینطور نیست و ممکن است پیام‌های مخرب و مشکل‌سازی از طریق اسپم برای کاربران ارسال شوند. بنابراین لازم است اسپم‌ها را به خوب شناسایی کنیم و راه مقابله با آن را بدانیم. در این مقاله می‌خواهیم ضمن معرفی پیام‌های اسپم و مشکلاتی که ممکن است برای دریافت‌کنندگان ایجاد کنند، روش‌های مقابله با آنها را هم مرور کنیم. ایمیل Spam چیست؟ ایمیل Spam یا هرزنامه؛ به ایمیل ناخواسته‌ای گفته می‌شود که از سمت یک فرستنده ناشناس برای تعداد زیادی از افراد ارسال می‌شود. Spamها معمولا حلوی پیام‌های تبلیغاتی برای محصولات و خدمات مختلف هستند، اما ممکن است حاوی پیام‌های تقلبی، پیشنهادات جعلی یا ایمیل‌های فیشینگ باشند. هزینه بسیار کم ارسال ایمیل و امکان ارسال گروهی، باعث شده است که روزانه تعداد بسیار زیادی از این دست ایمیل‌ها در سراسر جهان رد.. ... ادامه مطلب

هاست سرورخدمات میزبانی ایمیل از جمله سرویس‌هایی است که با گسترش استفاده از سرویس ایمیل در کسب و کارها عرضه شده است. بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها از خدمات میزبانی ایمیل برای راه‌اندازی ایمیل سازمانی خود استفاده می‌کنند. در این مقاله ضمن معرفی میزبانی ایمیل به عنوان یک سرویس، بررسی می‌کنیم که به چه دلیل شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند برای راه‌اندازی سرویس ایمیل سازمانی خود از میزبانی ایمیل استفاده کنند و این انتخاب چه مزیت‌هایی برای آنها به همراه می‌آورد. میزبانی ایمیل چیست؟ میزبانی ایمیل، همانطور که از نامش پیداست، یک سرویس میزبانی یا هاست (Host) است که نرم‌افزارهای مربوط به ارائه خدمات ایمیل روی آن نصب و راه‌اندازی شده است. میزبانی ایمیل مانند یک اداره پست الکترونیکی برای ایمیل عمل می‌کند و با استفاده از پروتکل‌های مختلف، تبادل پیام‌های ایمیلی در شبکه را کنترل می‌کند. برخی از ارائه دهندگان این خدمات، علاوه بر ارائه یک نرم‌افزار ایمیل سرور، از ابزارهای دیگری هم به عنوان سرویس‌های تکمیلی بهره می‌برند. به عنوان مثال؛ ابزارهای امنیتی نظیر رمز گذاری ایمیل؛ امضای دیجیتال ایمیل و ابزارهای .. ... ادامه مطلب

اگر شما هم از سرویس ایمیل برای ارسال و دریافت پیام‌های رسمی و مهم خود استفاده می‌کنید باید بدانید SMIME چیست و چگونه امنیت ایمیل را بالا می‌برد. رمز گذاری ایمیل و امضای دیجیتال، دو روشی هستند که به امنیت تبادل پیام بسیار کمک می‌کنند و SMIME هر دوی این راهکارها را برای کاربران سرویس ایمیل فراهم می‌کند. فرایند رمزگذاری پیام؛ از محتوای پیام های ایمیل محافظت می کند و امضای دیجیتال هم هویت فرستنده یک پیام ایمیل را تأیید می‌کند که هر دو قابلیت آن به ویژه برای ایمیل‌های سازمانی و رسمی بسیار کاربردی هستند. در ادامه این مقاله به طور کلی SMIME را معرفی کرده و نحوه عملکرد آنرا با هم مرور می‌کنیم و با مزیت‌های آن برای داشتن یک ارتباط امن و مطمئن آشنا خواهیم شد. SMIME چیست؟ واژه SMIME مخفف Secure/Multipurpose Internet Mail Extension است و به معنی افزونه امنیتی/چند منظوره ایمیل اینترنتی است. اسمایم، یک پروتکل و استاندارد رمزگذاری ایمیل و امضای ایمیل است که بصورت فراگیر توسط شرکت‌ها و سازمان‌ها برای افزایش امنیت مکاتبات ایمیلی استفاده می‌شود. SMIME با اکثر سرویس‌ دهنده‌های ایمیل سازگاری دارد و این ا.. ... ادامه مطلب